2A, Tietosuojakysymykset
Osallistuin keskusteluihin liittyen FB:n käyttöön työasioiden hoidossa sekä poissaolojen syyn selvittämiseen.
Keskustelussa pohdittiin onko Facebookia ok käyttää virallisissa työasioiden hoidossa keskustelualustana. Mielestäni ei ole - tosin tämäkin riippuu oikeasti aivan täysin työyhteisöstä. Esimerkiksi pienissä max. 5 ihmisen yrityksissä näin voi olla ihan hyväkin toimia - mutta. Onko tiedot salassa kyseisellä alustalla? Itse olen siinä uskossa että Faecbook on myynyt sivuston muille joten epäilen vahvasti sivuston turvallisuutta. Hyväksyttävää on kuitenkin mielesätni vaikka välittää työtietoja tms jotka eivät ole GDPR:n alaisia jos se on työyhteisön tapaista. Kuitenkin tietyt asiat (sairaslomat, irtisanoutumiset yms.) on dokumentoitava ja toimitettava työnantajalle virallisia reittejä pitkin ja tähän ei mielestäni Facebook sovellu. Kyseisellä kanavalla ei mielestäni tulisi käydä mitään keskusteluja jotka sisältävät henkilötietoja tms arkaluontoista materiaalia.
Osallistuin myös keskusteluun poissaolojen merkintätavasta - onko ok merkitä työvuorolistoihin että sairaana? Minun näkemykseni mukaan poissaolojen syy ei kuulu muille, joten mielestäni listaan tulisi kirjoittaa poissa. Tällöin poissaolon syy ei spesifioidu muille. Esimiehen on toki tärkeää tietää kauanko poissaolo kestää jotta tuuraajat osaavat varautua. Tosin, tässä tulee taas esille pieni työyhteisö; pienessä yhteisössä kaikki ovat todennäköisesti kavereia keskenään ja tietävät toistensa poissaolojen syyt. Itse elän tälläisessä, meillä on normaali tapa ilmoittaa ryhmän sisäiseen whatsapp-keskusteluun aamuna että "Mulla on kuumetta, en tuu tänään ja huomenna töihin. T. Pekka" eikä kukaan kyseenalaista asiaa sen enempää. Työt tehdään siitä riippumatta onko toinen kipeä, palkattomalla lomalla tai vaikka nenää kaivamassa kotona.
Keskustelussa pohdittiin onko Facebookia ok käyttää virallisissa työasioiden hoidossa keskustelualustana. Mielestäni ei ole - tosin tämäkin riippuu oikeasti aivan täysin työyhteisöstä. Esimerkiksi pienissä max. 5 ihmisen yrityksissä näin voi olla ihan hyväkin toimia - mutta. Onko tiedot salassa kyseisellä alustalla? Itse olen siinä uskossa että Faecbook on myynyt sivuston muille joten epäilen vahvasti sivuston turvallisuutta. Hyväksyttävää on kuitenkin mielesätni vaikka välittää työtietoja tms jotka eivät ole GDPR:n alaisia jos se on työyhteisön tapaista. Kuitenkin tietyt asiat (sairaslomat, irtisanoutumiset yms.) on dokumentoitava ja toimitettava työnantajalle virallisia reittejä pitkin ja tähän ei mielestäni Facebook sovellu. Kyseisellä kanavalla ei mielestäni tulisi käydä mitään keskusteluja jotka sisältävät henkilötietoja tms arkaluontoista materiaalia.
Osallistuin myös keskusteluun poissaolojen merkintätavasta - onko ok merkitä työvuorolistoihin että sairaana? Minun näkemykseni mukaan poissaolojen syy ei kuulu muille, joten mielestäni listaan tulisi kirjoittaa poissa. Tällöin poissaolon syy ei spesifioidu muille. Esimiehen on toki tärkeää tietää kauanko poissaolo kestää jotta tuuraajat osaavat varautua. Tosin, tässä tulee taas esille pieni työyhteisö; pienessä yhteisössä kaikki ovat todennäköisesti kavereia keskenään ja tietävät toistensa poissaolojen syyt. Itse elän tälläisessä, meillä on normaali tapa ilmoittaa ryhmän sisäiseen whatsapp-keskusteluun aamuna että "Mulla on kuumetta, en tuu tänään ja huomenna töihin. T. Pekka" eikä kukaan kyseenalaista asiaa sen enempää. Työt tehdään siitä riippumatta onko toinen kipeä, palkattomalla lomalla tai vaikka nenää kaivamassa kotona.
Kommentit
Lähetä kommentti